Direktionsassistent/in für die Geschäftsleitung

Über die Position

Als Direktionsassistent/in unterstützen Sie die Geschäftsleitung von Vigier Ciment in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten in einem traditionsreichen Unternehmen, das seit 1896 Zement produziert und zu den wichtigsten Herstellern der Schweiz zählt.

Hauptaufgaben

• Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inkl. Termin‑ und Agendakoordination, Organisation von Sitzungen, Besuchen und Veranstaltungen
• Koordination von Geschäftsreisen und Verwaltung der Mobiltelefonie‑Abonnemente
• Betreuung der externen Kommunikation, z. B. Reklamationen, Presseartikel und Publikationen
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen im System (Fristen, Unterschriften, Verlängerungen)
• Administrative Unterstützung der Steinbruch‑Kommissionen und weitere organisatorische Aufgaben am Standort

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Organisationstalent, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Termine einzuhalten

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch‑ und Französischkenntnisse (Muttersprache in einer der beiden Sprachen)
• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsleitung

Was wir bieten

• Hohe Sicherheitsstandards und attraktive Anstellungsbedingungen
• Familiäre Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist
• Flexible Arbeitszeitmodelle und regelmäßige Firmenanlässe