Direktionsassistenz (60–70 %) in Zürich

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Direktionsteams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Direktionsassistenz (60–70 %) in Zürich. Sie unterstützen die Vorsitzende der Geschäftsleitung sowie den Präsidenten proaktiv bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zwischen Wirtschaft und Politik.

Hauptaufgaben

• Anspruchsvolles Termin- und Agendamanagement für die Direktion
• Koordination, Priorisierung und Sicherstellung von Terminen und Fristen
• Planung und Organisation von Sitzungen, Geschäftsreisen und der Jahresagenda
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Schnittstellenbereich Wirtschaft‑Politik

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer leitenden Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, komplexe Kalender zu überblicken
• Selbstständige, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und gutes Prioritätenbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Termin‑ und Agendamanagement
• Erfahrung in der Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Vertrautheit mit administrativen Prozessen in einem wirtschaftlich‑politischen Umfeld

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kolleginnen
• Flexibles Teilzeitpensum (60–70 %)