Disponent/in Gesundheitswesen (70-100%)

Über die Position

Medicalis sucht eine/n Disponent/in im Gesundheitswesen zur Planung und Koordination von Sprechstunden, Behandlungen und Terminen in Zürich. Die Rolle umfasst die Organisation des Tagesablaufs sowie die enge Zusammenarbeit mit Ärzt*innen und Pflegefachpersonen.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination von Sprechstunden, Behandlungen und Terminen
• Organisation und Disposition von Tagesabläufen unter Berücksichtigung verschiedener Ressourcen
• Administrative Bearbeitung von Patienten- und Falldaten
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Pflegefachpersonen und weiteren Fachbereichen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Stellen
• Sicherstellung einer effizienten Termin- und Ressourcenplanung
• Koordination verschiedener Schnittstellen innerhalb des Gesundheitswesens
• Selbstständige Bearbeitung und Organisation des Tagesgeschäfts

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung als Disponent/in im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und digitalen Planungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Belastbare, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit digitalen Planungssystemen