Employé-e d'administration

À propos du poste

Nous recherchons un·e employé·e d'administration pour soutenir les activités quotidiennes de la Justice de paix de l'arrondissement de la Gruyère. Vous travaillerez au sein d’une autorité de protection de l’enfant et de l’adulte, en étroite collaboration avec le juge de paix.

Missions principales

• Gestion des dossiers successoraux et établissement des inventaires fiscaux au décès.
• Traitement et établissement des attestations de naissance hors mariage et des attestations de capacité civile.
• Tenue du secrétariat du juge (agenda, dossiers physiques et informatiques).
• Correspondance générale (lettres, citations, notifications).
• Réception téléphonique et au guichet.
• Liquidation et archivage de dossiers.
• Réalisation de diverses tâches administratives assurant le bon fonctionnement de l’autorité.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement au sein d’une autorité judiciaire.
• Flexibilité, autonomie, sens des responsabilités, résistance au stress et discrétion.
• Facilité de contact et aptitude au travail en équipe.
• Intérêt pour le domaine des successions.

Compétences requises

• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels.
• Maîtrise du programme Tribuna V3 (atout) et de SAP (atout).
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand.

Ce que nous offrons

• Conciliation vie professionnelle et vie privée avec des conditions de travail flexibles.
• Environnement diversifié favorisant la complémentarité des compétences.
• Possibilité de développer une expertise dans le secteur judiciaire.