Executive Assistant (80‑100 %)

Über die Position

Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, die unser junges Team in Thalwil unterstützt. Als Executive Assistant bist du zentrale Schnittstelle für die Geschäftsleitung und trägst aktiv zur Digitalisierung der Baubranche bei.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordination und Organisation von GL‑Meetings, internen und externen Veranstaltungen sowie Messen
• Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Unterstützung bei Marketing‑ und Kommunikationsaktivitäten
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen für die GL
• Koordination von Anfragen, Terminen und Informationen innerhalb der Organisation
• Operative Mitarbeit an zentralen HR‑Prozessen in Zusammenarbeit mit der HR‑Abteilung
• Unterstützung des Office‑Managements am Standort Thalwil
• Mitarbeit an internen Projekten und Prozessoptimierungen

Anforderungsprofil

• Erfahrung in einer GL‑Assistenz‑ oder Koordinationsfunktion sowie abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
• Erfahrung in administrativen HR‑Prozessen und Grundverständnis für Marketing‑ und Kommunikationsprozesse
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Diskretion, Geduld, Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Erforderliche Kenntnisse

• Abacus‑Kenntnisse von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse in Präsentationssoftware und Standardunterlagen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitsmodelle und Home‑Office‑Möglichkeiten (Hybrid‑Modell)
• Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
• Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces
• Regelmäßige Team‑Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein großartiges, agiles Team und weitere Benefits