Executive Assistant (C‑Level Support)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Senior Management von Siegfried AG in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld. Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative Abläufe und tragen maßgeblich zu reibungslosen Tagesgeschäften bei.

Hauptaufgaben

• Umfassende Terminkoordination und Kalendermanagement für zugeteilte Führungskräfte
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Kundenbesuchen
• Aufbereitung von Meetingunterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
• Verantwortung für Spesenabrechnung und Auslagenmanagement
• Planung und Durchführung von Kundenanlässen und internen Events
• Pflege interner Prozessdatenbanken und Mitarbeit in Projekten
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im C‑Level Support in einem internationalen Unternehmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Executive‑Assistance‑Bereich
• Sehr gute, stilsichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder Spanisch von Vorteil
• Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Kommunikationsstarker Teamplayer, flexibel und lösungsorientiert

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgeprägte IT‑Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen

Was wir bieten

• Attraktive firmeneigene Pensionskasse mit individuell gestaltbaren Beiträgen
• Großzügiger Aktienkaufplan
• Erhöhte Kinderzulage um 10 % gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
• 20 % Rabatt auf Reka‑Geld
• Personalrestauration und weitere Mitarbeitervorteile