Executive Assistant FR-ANG 100%

À propos du poste

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres depuis plus de 40 ans, recrute un(e) Executive Assistant FR-ANG 100% pour une société de renomée internationale. Le poste est basé à Genève, avec une présence requise 5 jours par semaine au bureau et des déplacements professionnels occasionnels (environ 10 % du temps).

Missions principales

• Soutien administratif proactif au Vice-Président et facilitation de la gestion de ses priorités.
• Gestion du calendrier : agendas, réunions et rendez-vous stratégiques.
• Coordination des réunions de gouvernance avec les concessionnaires et les instances dirigeantes.
• Préparation des ordres du jour, des documents de réunion et suivi des actions.
• Rédaction et diffusion des communications internes et des messages de la direction.
• Organisation des déplacements, hébergements, événements et visites.
• Collaboration avec les équipes internes, les assistants de direction et les partenaires régionaux.
• Contribution à l'organisation des réunions d'équipe, des événements et des initiatives de développement.
• Utilisation des outils digitaux et de l'IA pour simplifier et optimiser les processus administratifs.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire auprès de cadres dirigeants.
• Français courant et excellent niveau d'anglais, oral et écrit ; toute autre langue est un atout.
• Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles, aisance dans un environnement international et multiculturel.
• Présence requise 5 jours par semaine à Genève, avec environ 10 % de déplacements professionnels.