Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Tinext Hub, per conto del Gruppo Fidinam, ricerca un Executive Assistant da inserire a Lugano. La figura supporterà il top management garantendo precisione, autonomia e visione d’insieme in un contesto dinamico e strategico.

Responsabilità principali

• Gestione accurata dell’agenda del top management, inclusi appuntamenti, riunioni, trasferte e supporto logistico.
• Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio di direzione: preparazione documenti, gestione della corrispondenza e dei materiali di riunione.
• Presidio dei rapporti interni ed esterni con membri del CdA, manager e stakeholder, mantenendo tono istituzionale.
• Supporto amministrativo: archiviazione documentale, redazione di report, monitoraggio scadenze.
• Organizzazione di eventi e appuntamenti corporate, curando dettagli e fornitori.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi di assistenza esecutiva.
• Residenza in Canton Ticino o disponibilità al trasferimento a Lugano.
• Conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese; la conoscenza del tedesco e/o del francese è considerata un plus.

Competenze richieste

• Eccellenti capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Comunicazione scritta e verbale impeccabile.
• Elevato livello di riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali.
• Proattività, flessibilità e capacità di operare in un ambiente dinamico.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato, full‑time.
• Ambiente di lavoro dinamico e in crescita a Lugano.