Executive Assistant multilingue (IT/FR/DE) – Lugano

Informazioni sul ruolo

Per una consolidata realtà svizzera, cerchiamo un Executive Assistant multilingue (italiano, francese, tedesco) da inserire nella sede di Lugano. La figura supporterà il Management nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, garantendo il corretto funzionamento delle operazioni quotidiane e dei servizi generali.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, appuntamenti, riunioni e priorità del Management.
• Preparazione di presentazioni, report, verbali e documentazione a supporto dei processi decisionali.
• Gestione amministrativa di contratti assicurativi, rinnovi, sinistri e rapporti con fornitori esterni.
• Coordinamento dei mezzi aziendali, monitorando documentazione, manutenzioni e scadenze.
• Redazione, revisione, impaginazione e pubblicazione di comunicazioni interne e documentazione aziendale.
• Gestione degli approvvigionamenti e delle forniture per gli uffici.
• Supervisione della corrispondenza, archiviazione e flussi documentali.
• Supporto a progetti legati ai servizi generali, gestione spazi, inventari e rapporti con fornitori.

Profilo richiesto

• Formazione commerciale o titolo equivalente.
• Esperienza consolidata in ruoli analoghi di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Office Manager in contesti strutturati.
• Elevata autonomia operativa, affidabilità e forte senso di responsabilità.
• Precisione, attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.
• Assoluta discrezione nella gestione di informazioni riservate.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Familiarità con attività amministrative, servizi generali, gestione fornitori e contratti.
• Nazionalità svizzera o permesso di residenza B o C.
• Ottima padronanza delle lingue nazionali; la conoscenza dell’inglese è preferenziale.

Competenze richieste

Cosa offriamo

• Inserimento in realtà solida e orientata alle persone.
• Ambiente professionale moderno, collaborativo e stimolante.
• Ruolo diversificato con elevata esposizione organizzativa.
• Contesto dinamico e orientato alla qualità.
• Opportunità di formazione e sviluppo continuo.
• Condizioni d’impiego e prestazioni sociali competitive.