Executive Assistant (m/w/d) für C‑Level – Zürich

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung eines renommierten internationalen Unternehmens in Zürich. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft der Führungsebene reibungslos abläuft und Sie behalten stets den Überblick.

Hauptaufgaben

• Komplexes Kalender- und Terminmanagement auf C‑Level‑Ebene
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Agenden, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Leadership‑Meetings

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior‑ oder C‑Level‑Ebene
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)

Was wir bieten

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Zentraler Arbeitsort in Zürich
• Befristetes Mandat mit Perspektive auf langfristige Übernahme
• 100 % Pensum