Executive Assistant (m/w/d) für Geschäftsleitung

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie zwei Mitglieder der Geschäftsleitung der BE BRAVE AG in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Tagesgeschäfts.

Hauptaufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen.
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsgrundlagen und weiteren geschäftsrelevanten Unterlagen.
• Organisation und Nachführung von Pendenzen, Projekten sowie administrativen Prozessen.
• Verantwortung für den Empfangsbereich und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Gästen und Mitarbeitenden.
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büro‑, Sitzungs‑ und Aufenthaltsbereiche.
• Mitwirkung bei internen Prozessen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Koordination schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion im anspruchsvollen Unternehmensumfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365, Teams und digitalen Arbeitsmitteln.
• Interesse an technologieorientierten Themenfeldern wie IT, AI und Infrastruktur von Vorteil.
• Hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und diskretes, dienstleistungsorientiertes Handeln.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft 365
• Microsoft Teams

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem dynamischen Technologieunternehmen.
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Moderne Arbeitsumgebung und ein junges, aufstrebendes Team.
• Spannende Einblicke in AI‑, Infrastruktur‑ und Technologieprojekte.
• Offene und unkomplizierte Unternehmenskultur.
• 42‑Stunden‑Woche plus 5 Wochen Urlaub.
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.