Executive Assistant to Group CEO 80%

Über die Position

Als Executive Assistant to Group CEO unterstützen Sie den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und Eigentümern. Die Position ist befristet bis Ende des Jahres und umfasst ein Pensum von 80 %.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrat‑ und Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollführung.
• Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie Koordination der Jahresplanung des CEOs.
• Organisation von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Firmenanlässen.
• Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Projektkoordination und Durchführung von Recherchen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Fach.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit proaktivem Denken.
• Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Programme (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und Grammatik in Deutsch.
• Professionelles Auftreten und empathische Kommunikationsfähigkeiten.

Was wir bieten

• Befristete Anstellung bis Jahresende mit 80 % Pensum.
• Ein dynamisches Umfeld mit direktem Kontakt zur Unternehmensführung.