Executive Assistant trilingue (français, anglais, allemand)

À propos du poste

Vous apporterez un soutien proactif à une fonction dirigeante au sein d’une organisation internationale, en assurant la gestion d’un agenda complexe et la coordination de réunions de haut niveau.

Missions principales

• Gérer un agenda complexe, organiser la logistique des réunions et diffuser la documentation.
• Assurer le point de contact privilégié avec les interlocuteurs internes et externes.
• Planifier et optimiser les déplacements professionnels, gérer les imprévus de voyage.
• Coordonner les activités et suivre les dossiers liés aux organisations présidées ou représentées.
• Participer à la gestion et au pilotage de projets transverses.
• Effectuer diverses tâches administratives et de support selon les besoins évolutifs.

Profil recherché

• Maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l’allemand à l’oral et à l’écrit.
• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) personnel(le) auprès d’une fonction dirigeante.
• Proactivité, sens aigu de l’organisation et capacité à anticiper les besoins.
• Aptitude à gérer la pression et les situations de stress avec diplomatie.
• Excellentes compétences en communication et sens du service.

Compétences requises

• Solides capacités rédactionnelles dans les trois langues.
• Expérience en gestion de projets et analyse de données chiffrées.
• Parfaite maîtrise des outils MS Office.
• Discrétion, autonomie et rapidité dans la résolution de problèmes.