Fachspezialist/-in Administration DVS

Über die Position

Die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS) ist dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements (EFD) angegliedert und koordiniert die digitale Transformation zwischen Bund, Kantonen und Gemeinden. Als Fachspezialist/-in Administration unterstützen Sie die Leitung Dienste und Sekretariat, den Beauftragten DVS sowie die Fachbereiche in der Organisation, im Informationsmanagement, in der Beschaffung und in der Administration, hauptsächlich auf Deutsch. Die Stelle ist zu 80–100 % betätigt.

Hauptaufgaben

• Zentrale Anlaufstelle und Koordination von Terminen, Korrespondenz und Pendenzen
• Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten, inklusive Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Dokumentation strukturieren und einen reibungslosen Informationsfluss gewährleisten
• Prozesse optimieren, Qualitätssicherung unterstützen und den operativen Betrieb begleiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und Prioritätensetzung
• Vertrauensvolle, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Erforderliche Kenntnisse

• Affinität für digitale Arbeitsweisen und versierter Umgang mit MS Office
• Gever/Acta Nova sind ein Plus

Bewerbung erfolgt über das Bewerbungsmanagementsystem des Arbeitgebers; keine Personaldienstleister werden berücksichtigt.