Frontoffice & Projektassistenz im Bauwesen (60–100 %)

Über die Position

Die BAULINK AG, eine schweizweit tätige Gesamtdienstleisterin im Bauwesen mit Schwerpunkten Neubau und Renovierung, sucht per sofort oder nach Vereinbarung für ihren Standort in Bern eine organisationsstarke und bauaffine Person als Mitarbeiter/in Front Office & Projektassistenz in 60–100 %.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Administration im Front Office (Empfang, Telefonzentrale, Post, Sitzungszimmer)
• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter/innen sowie Korrespondenz mit Projektteam, Kunden und Partnern
• Bauadministration: GU/TU-Offerten und -Verträge, Bauausschreibungen, Auftragsbestätigungen, Abgebote und Absagen (Olmero oder Provis)
• Mithilfe bei Submissionsverfahren und Erstellen von Werkverträgen
• Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokolle mit Nachverfolgung der Aktionen
• Verwaltung und Archivierung der Projektdokumentation sowie Mitarbeit im Projektcontrolling und bei Projektabrechnungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), technische/r Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen, in der Architektur oder in der Immobilienbranche
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Olmero oder Provis von Vorteil

Was wir bieten

• Zukunftsorientiertes Baumanagement mit modernen Technologien
• Attraktive Vergütung mit Prämien und Neuwagenrabatten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sozialleistungen wie Unfallversicherung und überdurchschnittliche BVG-Sparskala
• Mitarbeiterevents und Teambuilding