Administrative Koordination Facility Management (f/h/d)
Galenica · Berne
Description du poste
Über die Position
Galenica AG sucht eine Person zur administrativen Koordination des Facility Managements. Du bearbeitest technische Anfragen aus den Apotheken und stellst deren Nachverfolgung bis zum Abschluss sicher, planst und koordinierst die Einsätze der Mitarbeitenden und sorgst für einen effizienten Ressourceneinsatz.
Hauptaufgaben
- Technische Anfragen bearbeiten und deren Nachverfolgung bis zum Abschluss sicherstellen
- Einsätze der Mitarbeitenden planen und koordinieren, externe Dienstleister einbinden und Aufträge begleiten
- Offerten einholen, Investitionsanträge vorbereiten und Rechnungen prüfen
- Wartungsverträge verwalten und Reinigung sowie Entsorgung der Apotheken mit externen Partnern koordinieren
- Dokumentation technischer Anlagen pflegen und aktuelle Übersichten und Unterlagen bereitstellen
Anforderungsprofil
- Ausbildung als Pharma-Assistentin / Pharma-Assistent oder Kauffrau / Kaufmann
- Deutsch C1/C2, Französisch B2/C1 in Wort und Schrift
- Routinierte Arbeit mit Word, Excel und Outlook
- Priorisierung, Selbstständigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
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Galenica
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