Gestionnaire administratif·ve – Genève

À propos du poste

Magellan recherche un·e Gestionnaire administratif·ve pour renforcer son équipe du siège à Genève. Vous évoluerez au cœur d’une organisation de santé de proximité, en assurant le soutien administratif et opérationnel de la direction.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif de la Direction, gérer les boîtes de messagerie institutionnelles et le courrier entrant/sortant.
• Coordonner les commandes, les fournitures et la logistique des centres, ainsi que la gestion documentaire sur les outils collaboratifs.
• Participer à la conception et à la diffusion des communications internes (newsletters, annonces institutionnelles, accueil/départ des prestataires).
• Gérer la visibilité de l’entreprise sur les plateformes numériques et suivre les retours patients.
• Analyser les retours, les transmettre via Monday et contribuer à l’amélioration continue des processus.
• Organiser les colloques de formation continue, les événements institutionnels (assemblée générale, fêtes de fin d’année, sorties d’équipe) et assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire.
• Collaborer avec les services internes et externes pour la réussite des projets transversaux.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée de 5 à 15 ans dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en assistanat de direction ou coordination de projets.
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de suivi.
• Autonomie, proactivité et forte orientation résultats.

Compétences requises

• Maîtrise de Monday pour le suivi des tâches et des retours.
• Utilisation d’outils collaboratifs (ex. plateformes de partage de documents).
• Gestion de boîtes mail institutionnelles et du courrier.
• Compétences en communication interne et en gestion de projets.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une organisation de santé innovante.
• Possibilité de travailler sur des projets transversaux et d’influencer l’amélioration continue.