HR & Office Manager (m/w/d)

Über die Position

OmniWatt entwickelt erneuerbare Energielösungen für die ganze Schweiz und sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Backoffice mit Herz, Drive und Kopf voranbringt. Sie koordinieren Office Management und HR-Administration und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.

Hauptaufgaben

• Office Management und Backoffice koordinieren: Dokumente, Ablage, Büromaterial, Räume und administrative Themen organisieren.
• HR-Administration betreuen: Arbeitsverträge, Personaldaten, On‑ und Offboarding, Abwesenheiten und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
• Interne und externe Anfragen aufnehmen, weiterleiten und deren Bearbeitung nachverfolgen.
• Fuhrpark, IT und Equipment verwalten: Dokumentation, Wartung, Bestellungen sowie Ausgabe und Rückgabe von Arbeitsmaterial.
• Administrative Prozesse digitalisieren, Optimierungspotenziale identifizieren und KI‑Tools zur Effizienzsteigerung einsetzen.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Office‑/HR‑Funktion, idealerweise in einem dynamischen, schnell wachsenden Umfeld.
• Kaufmännische oder vergleichbare administrative Ausbildung.
• Sehr strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise, auch bei hohem Tempo.
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit Personal‑ und Lohndaten.
• KI‑ und Verbesserungs‑Mindset: Prozesse hinterfragen und aktiv KI‑Tools nutzen.
• Eigeninitiative, Hands‑on‑Mentalität und zuverlässige Aufgabenabwicklung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Dynamics
• Continia

Was wir bieten

• 1 Tag Homeoffice pro Woche für mehr Flexibilität.
• Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Learning‑on‑the‑Job.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und kurze Entscheidungswege.
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.