HR‑Assistent:in (50‑60 % Pensum)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR‑Team in der Hector Egger Holzbau AG sowie den Schwestergesellschaften unterstützt. Das Pensum liegt zwischen 50 % und 60 % und verteilt sich idealerweise auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche.

Hauptaufgaben

• Abwicklung der HR‑Administration von Eintritt bis Austritt
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal‑ und HR‑Stammdaten im Contria ERP
• Bearbeitung administrativer Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR‑Dokumenten
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll
• Sozialversicherungsadministration und Mithilfe bei der Rekrutierung
• Optimierung und Digitalisierung administrativer HR‑Prozesse
• Mitwirkung am Employer Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR‑Teams

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR‑Bereich
• Erste Erfahrung in der HR‑Administration von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamorientierte, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Bereich Payroll, Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen (von Vorteil)
• Versierter Umgang mit digitalen Tools
• Erfahrung mit dem Contria ERP

Was wir bieten

• Moderne Infrastruktur und neueste Technologie
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Regelmässige Teamevents und ein starkes Gemeinschaftsgefühl
• Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungen
• Anerkennung durch Dienstaltersgeschenke
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Vorholstunden für zusätzliche freie Tage