Junior CEO Assistant (80‑100 %)

Über die Position

Als Junior CEO Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung der BVK in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden.

Hauptaufgaben

• Koordination von CEO‑ und Gremienterminen, von Jahresübersicht bis Tagesagenda.
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherstellung effizienter Informationsflüsse, Pendenz‑ und Prozessmanagement.
• Administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche, Empfang und Back‑Office‑Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Direktionassistenz mit eidgenössischem Fachausweis.
• Hohe Integrität, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Weitblick und strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im CEO‑Office.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.

Was wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. ZVV‑BonusPass, Lunch‑Checks und Home‑Office‑Option.
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich, nahe dem Hauptbahnhof.
• Weitere Benefits auf der Unternehmens‑Website.