Junior Executive Assistant – Core Business Services (befristet)

Über die Position

Als Junior Executive Assistant unterstützen Sie mehrere Partner im Core Business Services von EY am Standort Zürich in einem befristeten Vollzeitvertrag bis Mai 2027. Sie arbeiten eng mit internationalen Teams zusammen und tragen zur effizienten Organisation des Geschäftsalltags bei.

Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung mehrerer Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Organisation interner und externer Besprechungen sowie Termin‑ und Telefonkonferenzkoordination über mehrere Zeitzonen
• Buchung von Geschäftsreisen mit dem firmeneigenen Travel‑Tool oder dem Travel Team
• Abwicklung von Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
• Unterstützung und Koordination von Kunden‑Events, Teamevents und Meetings
• Erstellung und Pflege von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und ähnlichen Dokumenten in Zusammenarbeit mit zentralen Teams
• Schnittstellenfunktion intern zwischen Abteilungen und extern zu Kunden in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnlich)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbarem Umfeld (von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Programme
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Genauigkeit
• Proaktive Kommunikation mit Partnern, Erinnerung an Termine und Deadlines
• Teamfähigkeit und Freude an Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise, klare Kommunikation und Flexibilität
• Charakterstärken: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Deutsch (Muttersprache)
• Englisch (sehr gut)