Leiter Administration 80–100 % (w/m)

Über die Position

Etabliertes Unternehmen in der Elektrobranche mit starker regionaler Verankerung sucht zur Verstärkung seines Teams einen Leiter der Administration (80–100 %, w/m) in Luzern. Die Stelle ist zentral im administrativen Kern des Unternehmens angesiedelt und erfordert Organisation, Führung und Überblick.

Hauptaufgaben

• Office-Team im Tagesgeschäft führen und koordinieren
• Professionellen Auftritt gegenüber Kunden und Partnern sicherstellen
• Administrative Abläufe steuern und weiterentwickeln
• Geschäftsleitung und Kader bei organisatorischen Themen unterstützen
• Serviceeinsätze planen und abstimmen, in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Aufgaben im Rechnungswesen übernehmen
• Dokumente strukturieren und pflegen sowie interne Prozesse optimieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem technischen Umfeld, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• IT-affin und versierter Umgang mit MS-Office

Was wir bieten

• Moderne, kollegiale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten