Leitung Assistenz & Services (80–100 %)

Über die Position

Die BVK, die grösste Pensionskasse der Schweiz mit über 146'000 Versicherten, sucht eine Leitung Assistenz & Services (80–100 %) in Zürich. Die Stelle umfasst die Leitung eines Teams von vier Mitarbeitenden sowie die persönliche Assistenz des CEO und die Verwaltung der Geschäftsführung.

Hauptaufgaben

• Leitung des Teams Assistenz & Services (4 Mitarbeitende)
• Terminkoordination, Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
• Unterstützung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling
• Verantwortlich für die gesamte E-Mail-Verarbeitung
• Kundenempfang sowie Gebäude- und Raumbewirtschaftung
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende und verschiedene Bereiche

Anforderungsprofil

• Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
• Selbstständige Arbeitsweise, viel Fingerspitzengefühl und gute Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Hoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute Diskretion

Was wir bieten

• Arbeits- und Anstellungsbedingungen inkl. ZVV-BonusPass, Lunch-Checks und Home Office
• Moderne Arbeitsplätze in Zürich, nahe dem Hauptbahnhof