Manager of Import & Export Team (m/f/d)

Über die Position

Als Manager*in des Import‑ & Export‑Teams übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Steuerung nationaler und internationaler Lieferungen. Sie führen ein operatives Team, fördern eine compliance‑bewusste Kultur und treiben Prozessoptimierungen voran.

Hauptaufgaben

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Import‑ & Export‑Teams inkl. Leistungs‑ und Nachfolge‑management.
• Steuerung aller Import‑ und Exportprozesse, inkl. termingerechter, GMP‑/GDP‑konformer Organisation temperaturgeführter Transporte per Luft‑ und Landfracht.
• Erstellung und Prüfung von Versanddokumentationen unter Berücksichtigung globaler Trade‑Compliance‑Anforderungen.
• Überwachung von Zollabwicklungen, Anweisungen an Zollbroker und Verwaltung von Vollmachten.
• Monitoring von Sendungsströmen, Engpässen und operativen Kennzahlen zur Sicherstellung einer zuverlässigen Abwicklung.
• Förderung der Prozessharmonisierung und kontinuierlichen Verbesserung sowie Unterstützung von Veränderungsinitiativen.
• Eskalations‑ und Kommunikationsmanagement zwischen Management und operativem Team.
• Gewährleistung der Einhaltung von GMP, GDP, Global Trade Compliance und Unterstützung bei Audits.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung in Supply Chain Management, Logistik, Außenhandel oder verwandten Bereichen (Bachelor, MAS, HF).
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Import/Export, Zoll, Trade‑Compliance oder Supply‑Chain‑Umfeld, idealerweise in einem regulierten Industrie‑ oder Pharmabereich.
• Nachweisbare Führung‑ und Projektleitungserfahrung mit Fähigkeit zur operativen Teamsteuerung.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Problemlösungs‑ und Entscheidungskompetenz, auch unter Zeitdruck.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mind. C1).

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in Import‑ und Exportprozessen, Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht, Trade‑Compliance, Incoterms, Ursprungs‑ und Präferenzthemen sowie Exportkontrolle.
• Verständnis von GMP‑/GDP‑Anforderungen, Qualitätssystemen, CAPA‑ und Change‑Control‑Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenanalyse, KPI‑Reporting und Prozessmonitoring von Vorteil.