Med. Sekretär:in – Teilzeit

Über die Position

Die Universitätsklinik für Plastische- und Handchirurgie des Inselspitals in Bern sucht eine:n Med. Sekretär:in in Teilzeit. Die Klinik behandelt Patienten mit Erkrankungen und Verletzungen bis zur komplexen Spezialbetreuung der Unfallchirurgie und der Tumor-Wiederherstellungschirurgie.

Hauptaufgaben

• Koordination, Organisation und termingerechte Planung von Sprechstunden- und Operationsterminen unter Berücksichtigung interner Abläufe und Ressourcen
• Telefonische Betreuung und Koordination von internen und externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Posteingangs sowie -ausgangs mit sorgfältiger Verteilung, Ablage und Weiterleitung
• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patient:innen vor Ort
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Med. Sekretär:in oder Ausbildung als Med. Praxisassistent:in sowie erste Erfahrung im Gesundheitswesen
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
• Flexibel, teamorientiert und belastbar mit selbstständiger, vernetzter Denk- und Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch
• Gute Französisch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
• Selbstständiges Arbeiten im Arbeitsalltag
• Mitarbeit in einem motivierten Team