Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation (Musikklassik)

Über die Position

Die HKB Hochschule der Künste Bern sucht einen Sachbearbeiter*in für die Prüfungsorganisation der Musikklassik. Die Stelle ist Teilzeit und in Bern angesiedelt. Sie plant und administriert instrumentale und vokale Prüfungen und koordiniert Termine, Räume und Infrastruktur mit den Studiengangsleitenden, Dozierenden, Klavierbegleitenden und Studierenden.

Hauptaufgaben

• Instrumentale und vokale Prüfungen der Musikklassik planen und administrieren
• Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur mit den Studiengangsleitenden, Dozierenden, Klavierbegleitenden und Studierenden koordinieren
• Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren
• Datenpflege für Aktualisierung von Formularen, Merkblättern und Informationen
• Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen (Einladungen, Pflichtstücke, Notenbekanntgaben)

Anforderungsprofil

• Absolvierte Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise, Erfahrung im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil
• Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse

Erste Interviews finden am 10. und 17. November 2026 statt. Die Hochschule bietet viele Kontakte mit Studierenden, Gestaltungsfreiheit, Familienfreundlichkeit und Unterstützung während des Bewerbungsprozesses an.