Mitarbeiter Administration (60%)

Über die Position

Als Mitarbeiter (m/w/d) Administration bist Du für das Ausführen verschiedener administrativer Tätigkeiten im Werk Kreuzlingen zuständig. Die Aufgabe erfordert ein hohes Mass an Selbständigkeit und Organisation und ist erste Anlaufstelle für externe Stellen sowie interner Dreh‑ und Angelpunkt für Kultur‑ und Kommunikationsthemen.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für Telefonzentrale, Empfang, Ausweis‑, Schlüssel‑ und Besuchermanagement.
• Einführung und Etablierung von Corporate‑Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) sowie Kommunikations‑Initiativen am Standort.
• Allgemeine Büroorganisation, Pflege von Besprechungsräumen, Datenbanken, digitales Vertragswesen, Post‑ und Musterversand.
• Abwicklung von Mahnwesen und Rechnungen, Teilnahme an Meetings sowie Organisation von Reisen, Sitzungen und Events inklusive technischem Support.
• Unterstützung des Werkteams durch zusätzliche Aufgaben aus verschiedenen Funktionsbereichen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV‑Lehre) oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Empfangsbereich.
• Fliessende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Anwendung der gängigen MS‑Office‑Programme oder deren Google‑Äquivalente.
• Flexibel, belastbar und teamfähig mit Freude an offener Kommunikation.

Was wir bieten

• 25 Urlaubstage pro Jahr.
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung (beruflich und privat).
• Employee Assistance Program inkl. Lyra Wellbeing und jährliche Vorsorgeuntersuchung.
• Individuelle Schulungen und persönlicher Entwicklungsplan.
• Möglichkeit zu Freiwilligentätigkeiten für gemeinnützige Organisationen.