Mitarbeiter Facility Management, Post und Service Desk 80-100% (m/w/d)

Über die Position

Sie übernehmen im Facility Management die Verantwortung für das FM‑Tool Speedikon, koordinieren Wartungsaufgaben und sind zentrale Ansprechperson für Post, Empfang und Service‑Desk. Die Tätigkeit ist zu 80‑100 % in Vollzeit an unserem Standort in Sarnen zu erledigen.

Hauptaufgaben

• Führen und Weiterentwickeln des FM‑Tools Speedikon
• Überwachen und Koordinieren von Wartungsaufgaben
• Kostencontrolling im Mietwesen und Erstellung von Mietverträgen
• Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen in Deutsch, Englisch und Französisch
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang
• Betreuung der Verpflegungsstationen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungen verteilen, Sitzungszimmer verwalten, monatliche Abrechnung von Kostenstellen)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• 1‑3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exaktes und effizientes Arbeiten, auch im Job‑Sharing möglich

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel)
• Grundkenntnisse in SAP von Vorteil

Was wir bieten

• Selbstständige Aufgaben mit Verantwortung in einem dynamischen Team
• 40‑Stunden‑Woche und mindestens 5 Wochen Urlaub
• Eigene Pensionskasse mit attraktiven Konditionen
• Subventionierte Verpflegungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterveranstaltungen und ein modernes Arbeitsumfeld