Mitarbeiter*in Empfang – Teilzeit

Über die Position

Die Berner Fachhochschule BFH sucht für das Departement Architektur, Holz und Bau in Biel eine Teilzeit-Mitarbeiter*in Empfang. Die Stelle umfasst den professionellen und freundlichen Empfang von Kund*innen vor Ort und am Telefon sowie allgemeine administrative Aufgaben im Departement.

Hauptaufgaben

• Professionellen und freundlichen Empfang vor Ort und am Telefon
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Departement Architektur, Holz und Bau, z. B. Materialbestellungen und tägliche Post bearbeiten
• Nach Bedarf weitere Dienstleistungen des Bereichs Dienste Lehre übernehmen

Anforderungsprofil

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Exakte, selbstständige und schnelle Arbeitsweise mit grossem Eigeninitiative
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) und mündliches Französisch; Englisch von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Office-Kenntnisse
• PC-Grundverständnis für das Bedienen interner Programme

Was wir bieten

• Arbeitszeit normalerweise einen Tag pro Woche von 7.30 bis ca. 12.30 Uhr plus ganzwöchige Ferienvertretung im Team
• Teilzeitarbeit als fast Standard
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit
• Vielfältige Aufgaben in einer Steuerungs- und Supportfunktion