Sachbearbeiter/in Studierendenadministration (Teilzeit)

Über die Position

Die Berner Fachhochschule BFH sucht eine/r Sachbearbeiter/in für die Studierendenadministration des Departements Architektur, Holz und Bau in Biel. Die Stelle ist Teilzeit und sichert die dezentrale Studierenden- und Lehradministration für den Studiengang MSc Resilient Cities and Communities (RCC) ab.

Hauptaufgaben

• Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Module buchen, Noten kontrollieren sowie Zeugnisse und Diplome erstellen
• Als erste Anlaufstelle für Studierende den Telefon- und Schalterdienst wahrnehmen
• Korrespondenzen und Mailings an Interessierte und Studierende verfassen
• Die Studiengangsleitung administrativ unterstützen
• Infoveranstaltungen und weitere Anlässe organisieren und koordinieren
• Lehrevaluationen aufsetzen und ausführen

Anforderungsprofil

• Absolvierte Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Motivation zur präzisen Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, Aufgaben im dynamischen Arbeitsalltag eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil