Office & Center Management Assistant (100%)

Über die Position

Die Multi Switzerland AG, Teil der international tätigen Multi Corporation, ist für das Center Management der Mall of Switzerland in Ebikon zuständig, eines der grössten Einkaufs- und Erlebniszentren der Schweiz. Zur Verstärkung des Teams sucht sie ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Person für eine 100-prozentige Stelle als Office & Center Management Assistant.

Hauptaufgaben

• Büroalltag koordinieren und administrative Abläufe sicherstellen
• Vermietung und Koordination von Promotionsflächen und Meetingräumen sowie Begleitung der Abwicklung von Pop-up-Stores
• Mieterkommunikation, Pflege von Dokumenten und Ansprechpartner für die Mieterschaft sein
• Unterstützung bei Mieteranlässen, Teamveranstaltungen und Center-Events sowie Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
• Geschenkkartenverwaltung und Service gegenüber Kundinnen und Kunden sowie der Mieterschaft
• Kennzahlen, Präsentationen und Management-Reportings vorbereiten, Unterstützung bei Finanzadministration, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein
• Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Was wir bieten

• 6 Wochen Ferien
• Mitarbeiterrabatte in ausgewählten Shops, Gastronomie- und Freizeitangeboten
• Aufgabenvielfalt mit Eigenverantwortung und vielen Kontakten
• Arbeitsplatz in der Mall of Switzerland mit Einblicken hinter die Kulissen
• Kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen