Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung (40‑60 %)

Über die Position

Als Office Manager/in und Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Precious Metal Casting AG bei der effizienten Organisation des Backoffice und der täglichen Geschäftsführung. Die Teilzeitstelle (40‑60 %) bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem wachsenden Schmuckunternehmen.

Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für das Office Management und die reibungslose Backoffice‑Organisation.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E‑Mail und Telefon in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Erfassung, Pflege und Nachführung von Kunden‑ und Auftragsdaten im System.
• Bestellwesen für Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter.
• Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing‑Massnahmen.
• Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Scannen, Strukturieren, Bereitstellen von Belegen und Rechnungen).
• Umfassende operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Administration und Assistenz.
• Sehr gute Deutsch‑, Englisch‑ und Französischkenntnisse.
• Ausgeprägte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung und klare Priorisierung von Aufgaben.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsverständnis.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen.

Was wir bieten

• Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Fachverantwortung zu übernehmen.
• Motiviertes, dynamisches Team und positive Arbeitsatmosphäre.
• Faire und transparente Anstellungsbedingungen.