Office Manager – Gestion opérationnelle à Lausanne

À propos du poste

La Consultation Consyl & Belleux recherche un(e) Office Manager pour assurer la gestion opérationnelle quotidienne de ses centres lausannois. Vous serez le pivot administratif, garantissant un environnement de travail fluide et structuré pour les équipes médicales, les collaborateurs et les patients.

Missions principales

• Superviser l’occupation et l’organisation des bureaux et salles de consultation.
• Répondre aux besoins organisationnels des médecins et psychologues (agendas, demandes spécifiques).
• Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, ménage, sécurité, informatique).
• Gérer les stocks de fournitures, anticiper les besoins et coordonner les commandes.
• Accueillir, accompagner les praticiens et organiser les réunions internes et colloques.
• Coordonner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Tenir à jour les procédures internes et soutenir la direction dans les démarches administratives.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service, relationnel développé.
• Autonomie, rigueur, esprit d’initiative.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Expérience préalable en gestion administrative ou office management.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office).
• Bonne maîtrise des suites collaboratives (ex. Google Workspace).
• Compétences en gestion des stocks et coordination fournisseurs.