Office Manager (m/w/d) – Vollzeit

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für die OrPha Swiss GmbH in Küsnacht. Sie unterstützen die Unternehmensbereiche Personal, Supply Chain, Rechnungswesen und Event Management.

Hauptaufgaben

• Personalwesen: Administration von Ein- und Austritten, IT‑Equipment, Spesenabrechnungen und Salärkontrolle.
• Supply Chain: Einkauf von Handelswaren, Organisation von Transporten, Lagerhaltungskontrolle, Erstellung und Versand von Forecasts sowie Pflichtlager in Zusammenarbeit mit BWL/Helvecura.
• Rechnungswesen: Unterstützung beim Monatsabschluss, Administration von Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung in Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Koordination mit der fachlich verantwortlichen Person zu Retouren, Chargenfreigaben, Produktbeanstandungen und Lieferengpässen.
• Event Management: Planung von Reisen, Hotelbuchungen, Kongressregistrierungen und Vertragswesen.
• Entgegennahme und Bearbeitung schriftlicher, elektronischer und telefonischer Anfragen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Ausbildung im Gesundheitsbereich, idealerweise mit zusätzlicher Handelsschulausbildung.
• Berufserfahrung in der Pharmabranche.
• Sehr gute Deutsch‑, Französisch‑ und Englischkenntnisse.
• Exaktes Arbeiten, vernetztes Denken und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit den gängigen Office‑Programmen, insbesondere Excel und Word.

Was wir bieten

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld der Orphan‑ und Nischenmedizin.