Office- & Travel Manager (m/w/d) – Teilzeit 25%

Über die Position

Als Office- & Travel Manager (m/w/d) unterstützen Sie den reibungslosen Büroalltag und die Reiseorganisation an unserem Standort in Kloten. Die Teilzeitstelle umfasst 10 Stunden pro Woche und ist ideal für eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit.

Hauptaufgaben

• Büroorganisation: Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung von Post, Koordination von Dienstleistern und Pflege der Büroatmosphäre.
• Travel Management: Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende in der Schweiz und bei Bedarf für Österreich.
• Mitarbeiter‑Support: Ansprechpartner bei Ein‑ und Austritten, Verwaltung von IT‑Equipment und Koordination von Onboarding‑Prozessen.
• Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Scannen von Rechnungen, Kassenführung und Unterstützung bei HR‑administrativen Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hands‑on‑Mentalität und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende IT‑Affinität und idealerweise erste IT‑Support‑Kenntnisse.
• HR‑Kenntnisse von Vorteil, ebenso wie Französischkenntnisse.

Was wir bieten

• 25 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei.
• Flexible Arbeitszeit: ca. 2 Stunden täglich, nach Absprache.
• Halbtax‑ oder Parkplatz‑Zuschuss (50 % Beteiligung).
• 2 bezahlte Volunteer‑Days, 24/7 Employee Assistance Program und Zugang zu Corporate‑Benefits.