Personal Assistant / Team Assistant – 100 %

Über die Position

PwC sucht in Luzern einen Personal Assistant / Team Assistant für den Bereich Assurance. Das Assistant-Team unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Audit bei ihren täglichen Aufgaben und ist Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Du entlastest ein Portfolio von einer oder mehreren Personen in administrativen und organisatorischen Belangen.

Hauptaufgaben

• Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung sowie Reiseplanung
• Präsentationserstellung und Unterstützung bei internen Prozessen und im Risk Management
• Offerten erstellen und koordianieren, Business Development unterstützen
• Budgets, Termine und Fristen im Blick behalten
• Interne Projekte administrativ und organisatorisch begleiten
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren und vor Ort begleiten
• Zentrale Anlaufstelle sein, Anfragen beantworten und Lernende begleiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder Matura
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Wegweisung als Executive Assistant von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Service- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft für eine vorwiegend bürogebundene Tätigkeit in Luzern und regelmäßige Einsätze in anderen Standorten, insbesondere wöchentlich in Zug

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Freude am Einsatz digitaler Tools