Project & Finance Administrator 80% (all genders)

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Corporate Service-Teams suchen wir von Januar 2027 bis August 2027 eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project & Finance Administrator (80 %) für unseren Standort Bern.

Hauptaufgaben

• Abwicklung von Aufträgen und monatliche Verrechnung der Dienstleistungen.
• Verwaltung von Kundenverträgen, Pflege von Projektstammdaten und Kontrolle der Kostendächer.
• Prüfung und Zuordnung von Lieferantenrechnungen zu den jeweiligen Projekten.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Empfangstätigkeiten am Standort Bern.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig) oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung und/oder Projektadministration.
• Zahlenflair, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• ERP-Kenntnisse, idealerweise Abacus.

Was wir bieten

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamgeist und respektvollem Umgang.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote (über 400 Trainings, digitale Lernplattform).
• Events, Welcome Days und Corporate-Benefits-Portal.
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit (80‑100 %).