Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

Über die Position

Als Projektassistent:in Bauherrenunterstützung unterstützen Sie das Projektmanagement der IUB Engineering AG in Zürich bei administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Gross‑ und Kleinprojekten bei.

Hauptaufgaben

• Sitzungskoordination inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Terminplänen und Statusberichten
• Unterstützung im Projektcontrolling, Kosten‑ und Terminüberwachung
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Niederlassung Zürich (Empfang, Korrespondenz, Fakturierung, Ausschreibungsunterlagen, Offerten)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung als Projektassistent:in im Bauwesen oder bei einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Interesse an Projektadministration und Projektmanagement
• Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben
• Möglichkeit, Persönlichkeit und Fähigkeiten in verschiedenen Aufgabenbereichen einzubringen
• Ein gut eingespieltes, diverses Team mit grossem Wert auf Erfahrungsaustausch und gegenseitige Unterstützung