Projektassistent:in Bauherrenunterstützung
IUB Engineering SA · Zurich
Job description
Über die Position
Als Projektassistent:in Bauherrenunterstützung unterstützen Sie das Projektmanagement der IUB Engineering AG in Zürich bei administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Gross‑ und Kleinprojekten bei.
Hauptaufgaben
- Sitzungskoordination inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Terminplänen und Statusberichten
- Unterstützung im Projektcontrolling, Kosten‑ und Terminüberwachung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Niederlassung Zürich (Empfang, Korrespondenz, Fakturierung, Ausschreibungsunterlagen, Offerten)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung als Projektassistent:in im Bauwesen oder bei einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Interesse an Projektadministration und Projektmanagement
- Zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben
- Möglichkeit, Persönlichkeit und Fähigkeiten in verschiedenen Aufgabenbereichen einzubringen
- Ein gut eingespieltes, diverses Team mit grossem Wert auf Erfahrungsaustausch und gegenseitige Unterstützung
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