Receptionist & Export Coordinator

Informazioni sul ruolo

Tecnopinz SA, azienda industriale con forte presenza internazionale, ricerca una figura per il front office che svolga anche il ruolo di Export Coordinator. La posizione prevede l'accoglienza dei visitatori, la gestione del centralino multilingue e il coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali.

Responsabilità principali

• Accoglienza clienti e gestione del front office, inclusi centralino e comunicazioni in più lingue.
• Organizzazione autonoma delle spedizioni via corriere terrestre e aereo, con preparazione della documentazione di trasporto ed export (bolle, fatture commerciali, packing list, documenti doganali).
• Coordinamento con corrieri e spedizionieri, monitoraggio delle spedizioni e risoluzione di eventuali problematiche.
• Archiviazione della documentazione e fatturazione dei bollettini di merce in consegna.
• Supporto operativo ai reparti vendite, acquisti e amministrazione.

Profilo richiesto

• Italiano madrelingua, tedesco e francese fluenti, inglese a livello professionale.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi e comprovata competenza nella gestione di spedizioni internazionali.
• Conoscenza operativa della documentazione di export, procedure doganali e Incoterms.
• Elevata precisione, affidabilità e riservatezza.

Competenze richieste

• Ottima padronanza di MS Office.
• Familiarità con sistemi ERP.
• Conoscenza di strumenti di spedizione (software specifici).

Cosa offriamo

• Ruolo chiave a contatto con clienti, fornitori, logistica e export.
• Inserimento stabile in azienda solida e orientata al lungo periodo.
• Ambiente di lavoro dinamico con possibilità di crescita operativa.