Réceptionniste en Étude Notariale

À propos du poste

Rejoignez une étude notariale reconnue et un environnement d'excellence. Bénéficiez d'un poste varié alliant accueil, administratif et relation client.

Missions principales

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Assurer la gestion des agendas et des rendez‑vous.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions.
• Effectuer des tâches administratives variées, comme l’établissement de légalisations de signatures et de copies certifiées conformes.
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir un service de qualité.

Profil recherché

• Formation dans le domaine administratif ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit (orthographe irréprochable).
• Très bonne connaissance de l’anglais (niveau B2/C1 minimum).
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook).
• Expérience en étude notariale souhaitée.
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome.

Compétences requises

• Word
• Excel
• Outlook

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Salaire réparti sur 13 mois.
• Horaires de travail réguliers.
• Environnement de travail professionnel, bienveillant et structuré.