Responsable Administration BCJ Romandie (60-70%)

À propos du poste

Le Bureau de consultation juridique (BCJ) de Caritas Suisse, dédié aux requérants d’asile des cantons de Fribourg, Jura et Neuchâtel, recherche un·e Responsable de l’Administration pour la région Romandie. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du secrétariat et soutiendrez la mission juridique du service.

Missions principales

• Assurer les activités quotidiennes du secrétariat (courrier, suivi des dossiers, gestion des agendas).
• Coordonner et encadrer une équipe de 2 à 3 secrétaires en liaison avec les juristes et avocats du BCJ.
• Gérer la base de données des mandants et assurer la relation avec le fournisseur.
• Suivre administrativement la recherche de fonds et préparer le reporting mensuel au Secrétariat d’État aux migrations.
• Fournir des statistiques, développer et réviser les procédures de travail et les marches à suivre.
• Gérer les aspects administratifs liés aux stagiaires, aux civilistes et à l’intégration du nouveau personnel.

Profil recherché

• CFC d’employé‑e de commerce ou formation équivalente.
• Minimum 2 ans d’expérience, idéalement dans la migration ou le juridique.
• Expérience en gestion de personnel et de projets.
• Maîtrise du français, bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques et la communication interculturelle.

Compétences requises

• Gestion de bases de données.
• Connaissance de l’outil eCase (atout).

Ce que nous offrons

• Conditions d’embauche attractives dans un environnement international.
• Climat de travail ouvert et soutien à la transformation digitale.