Responsable de bureau – Family Office Genève

À propos du poste

Nous recherchons un-e Responsable de bureau pour un Family Office basé à Genève. Vous serez le bras droit de la famille et le point de contact privilégié pour la gestion quotidienne des activités administratives, financières et immobilières.

Missions principales

• Gestion administrative et financière de plusieurs sociétés : paiements, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, facturation.
• Administration des biens immobiliers : entretien, suivi comptable et frais associés.
• Suivi juridique et administratif des sociétés clientes ou affiliées.
• Gestion du bureau de Genève : tenue des comptes, contrôle des budgets, préparation de rapports.
• Participation aux projets d’investissement (achat, vente, location, rénovation).
• Management d’un(e) assistant(e) opérationnel(le) et suivi des affaires personnelles de la famille.
• Organisation de voyages et de réunions, gestion du courrier et de la documentation.

Profil recherché

• Maturité professionnelle ou équivalent, formation comptable appréciée.
• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse, idéalement en Family Office, services de trust ou secteur bancaire.
• Esprit analytique, rigoureux, sens du détail et grande polyvalence.
• Autonomie, orientation résultats et excellente organisation.
• Français et anglais courants ; l’italien est un atout.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et Word.
• Bonne aisance avec les environnements iOS et les nouveaux outils d’intelligence artificielle.
• Compétences en comptabilité et gestion financière.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’un Family Office de renom.
• Possibilités d’évolution et d’implication dans des projets d’investissement variés.