Responsable du Bureau des Collections

À propos du poste

Le/la Responsable du Bureau des Collections assure la supervision globale d’une importante collection privée basée à Genève. Il/elle dirige une petite équipe spécialisée et garantit la bonne gestion, la documentation et la logistique des objets, dans un cadre confidentiel et exigeant.

Missions principales

• Encadrer et coordonner une équipe de quatre spécialistes, planifier les ressources et assurer le respect des délais.
• Superviser la mise à jour des inventaires, les acquisitions, les prêts et les mouvements physiques des objets.
• Administrer le système de gestion de collection (CMS) : gestion des utilisateurs, configuration, mises à jour, sauvegardes et sécurité des données.
• Organiser la logistique des transports, expositions, prêts et stockage, en assurant la traçabilité et la conformité documentaire.
• Veiller à la numérisation, à l’archivage et à la sécurisation des documents liés à la collection.
• Maintenir une communication fluide avec le propriétaire, les consultants, les restaurateurs, les transporteurs et les galeries.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion de collections d’œuvres d’art, de mobilier ou d’actifs similaires.
• Bonne maîtrise des processus de transport, d’import‑export, de conservation et de documentation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à garantir la continuité des opérations.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.

Compétences requises

• Maîtrise d’un système de gestion de collection (CMS) et des outils d’administration informatique.
• Connaissances en sécurité des données, sauvegarde et maintenance de systèmes.
• Compétences en logistique du transport d’objets de valeur.