Responsable du Bureau des Collections

À propos du poste

Le/la Responsable du Bureau des Collections supervise la gestion, la documentation et la logistique d’une importante collection privée, tout en encadrant une petite équipe de spécialistes. Il/elle intervient dans un environnement confidentiel et exigeant, garantissant la continuité des opérations quotidiennes.

Missions principales

• Encadrer et superviser une équipe de quatre spécialistes, planifier les ressources et assurer le respect des délais.
• Superviser la mise à jour des inventaires, les acquisitions, les prêts et les mouvements physiques des objets.
• Assurer l’administration du système de gestion de collection (CMS) : gestion des utilisateurs, configuration, mises à jour et suivi de la performance.
• Coordonner la maintenance du système avec les éditeurs et fournisseurs, garantir la sécurité et les sauvegardes des données.
• Préparer et gérer la logistique des transports, expositions, prêts et stockage, en assurant la traçabilité et la conformité documentaire.
• Veiller à la numérisation, à l’archivage et à l’organisation sécurisée des documents liés à la collection.
• Maintenir une communication étroite avec le propriétaire, les consultants, les restaurateurs, les transporteurs et les galeries.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion de collections d’œuvres d’art, de mobilier ou d’actifs similaires.
• Bonne maîtrise des processus de transport, d’import‑export, de conservation et de documentation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler dans un cadre confidentiel.

Compétences requises

• Gestion de systèmes de gestion de collection (CMS).
• Compétences informatiques avancées pour l’administration, la sécurité et les sauvegardes de données.
• Connaissances en logistique d’objets d’art et en documentation contractuelle.