Responsable du secrétariat radiologie

À propos du poste

En tant que Responsable du secrétariat radiologie, vous assurez la gestion quotidienne du service administratif du département radiologie de la Clinique de Montchoisi, garantissant un accueil optimal des patients et une organisation fluide des examens d’imagerie.

Missions principales

• Organiser, coordonner et superviser l’ensemble des activités administratives du secrétariat de radiologie.
• Encadrer l’équipe du secrétariat, répartir les tâches et garantir la continuité du service.
• Élaborer et gérer les plannings en fonction de l’activité du département.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme.
• Optimiser la prise de rendez‑vous pour les différentes modalités d’imagerie (IRM, scanner, mammographie, etc.).
• Vérifier la complétude administrative des dossiers et des prescriptions médicales.
• Assurer le lien avec les médecins prescripteurs, les TRM et les services internes pour fluidifier le programme quotidien.
• Superviser la préparation, l’envoi et l’archivage des rapports et images médicales.

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médicale.
• Expérience minimum d’un an dans le milieu médical.
• Anglais obligatoire.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellente capacité de rédaction et bonne connaissance de la terminologie médicale.
• Autonomie, dynamisme, réactivité et sens du contact.
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook