Responsable finance, comptabilité et paiements

À propos du poste

Pour l'un de ses clients, un Single Family Office basé à Genève, un recruteur recherche un(e) responsable finance, comptabilité et paiements. Le poste supervise la comptabilité et le suivi financier de plusieurs entités en Suisse et à l'international, et assure la gestion des factures, paiements et transactions.

Missions principales

• Superviser la comptabilité et le suivi financier de plusieurs entités en Suisse et à l'international
• Enregistrer, contrôler et suivre les factures, paiements et transactions ; préparer et exécuter les paiements selon les procédures de contrôle interne
• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des soldes et des besoins de liquidité
• Préparer les éléments nécessaires aux bouclements, déclarations fiscales et aux travaux des fiduciaires
• Coordonner les échanges avec les banques, fiduciaires, fiscalistes et réviseurs
• Suivre l'administration des comptes bancaires, les procédures KYC, les mandats et les accès
• Mettre en place un reporting financier régulier et identifier rapidement les anomalies
• Superviser certaines tâches comptables et administratives de l'équipe, structurer et optimiser les processus, et garantir la qualité, la traçabilité et l'archivage de la documentation
• Participer à la digitalisation et à l'automatisation des processus

Profil recherché

• Formation supérieure en comptabilité, finance, controlling ou domaine équivalent
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction financière et comptable opérationnelle
• Expérience idéale acquise dans un Family Office, holding familiale, fiduciaire ou structure patrimoniale
• Excellente maîtrise de la comptabilité et de l'environnement suisse, et solide compréhension des processus de paiement et du contrôle interne
• Capacité à gérer plusieurs entités, activités et interlocuteurs simultanément
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais (B2-C1)
• Aisance avec les outils digitaux (IA) et les logiciels comptables
• Rigueur, proactivité, autonomie, discrétion et sens des priorités