Rezeptionist/in Empfangsmitarbeiter/in 40–50 %

Über die Position

Als erste Anlaufstelle im exklusiven Empfangsbereich sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck unserer Kundinnen und Kunden. Sie arbeiten in einem anspruchsvollen Luxusumfeld mit einem Teilzeitpensum von 40–50 %.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden als erste persönliche Kontaktstelle
• Sicherstellung eines jederzeit makellosen und repräsentativen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs
• Bedienung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Koordination und Weiterleitung von Anliegen an Verkauf und interne Fachstellen
• Organisation des täglichen Empfangsbetriebs im Team, sodass jederzeit eine Ansprechperson vor Ort ist
• Unterstützung bei administrativen Arbeiten rund um Kundenbesuche und Tagesgeschäft
• Übernahme von Ferienvertretungen, ggf. bis zu 100 % Pensum

Anforderungsprofil

• Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren dienstleistungsnahen Umfeld
• Sehr gepflegtes, repräsentatives Auftreten als Aushängeschild im Luxusumfeld
• Freude am direkten Kundenkontakt sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (zwingend)
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (Italienisch, Französisch) von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Reife, gefestigte Persönlichkeit mit natürlicher Autorität und Präsenz

Erforderliche Kenntnisse

• Bedienung einer Telefonzentrale
• Organisation von Empfangsabläufen
• Administrative Unterstützung von Kundenbesuchen

Was wir bieten

• Fixes Teilzeitpensum mit klaren Einsatztagen
• Zusätzliche freie Tage durch betriebliche Feiertage (Weihnachten, Jahresende)
• Moderner Arbeitsplatz in einem exklusiven Umfeld mit sehr guter Erreichbarkeit per ÖV
• Möglichkeit, im Rahmen von Ferienvertretungen ein erhöhtes Pensum von bis zu 100 % zu übernehmen