Sachbearbeiter Einkauf & Lieferantenmanagement (m/w/d)

Über die Position

Das Exyte-Team sucht einen Sachbearbeiter Einkauf & Lieferantenmanagement (m/w/d), der die operativen Einkaufs- und lieferantenbezogenen Prozesse unterstützt. Die Rolle umfasst die Pflege von Lieferantendaten, die Koordination von Qualifizierungs- und NDA-Prozessen sowie die Bearbeitung interner und projektbezogener Bestellungen. Die Arbeit erfolgt eng mit internen Stakeholdern zusammen.

Hauptaufgaben

• Lieferantenstammdaten in SAP anlegen, pflegen und verwalten
• Lieferantenqualifizierungen in Ariba nachverfolgen und unterstützen
• Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) mit Lieferanten und internen Stakeholdern koordinieren
• Bestellungen für interne Bedarfe (Fachbereiche, Projekte, operative Einheiten) erstellen und bearbeiten
• Projektbezogene Beschaffungen und Bestellanforderungen unterstützen
• Bestellprozesse überwachen, Lieferungen und offene Vorgänge nachverfolgen
• Mit Einkauf, Finance, Legal und Projektteams kommunizieren und abstimmen
• Dokumentation der Vorgänge sicherstellen und administrative Anfragen bearbeiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Support-Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Deutsch C1 und Englisch B2
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz nach vorheriger Absprache

Erforderliche Kenntnisse

• SAP und/oder Ariba von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent