Sachbearbeiter:in Administration 100 %

Über die Position

Wir suchen eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in für die Administration in Vollzeit. Sie sind das Bindeglied zwischen Kunden, Mietfahrzeugen und internen Prozessen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Beratung und Empfang der Kunden
• Erstellen von Angeboten und Mietverträgen für Mietfahrzeuge
• Fakturierung der Mietverträge
• Terminüberwachung der Fahrzeugmieten
• Ausgabe und Rücknahme der Mietfahrzeuge
• Überwachen der Mietfahrzeuge auf Schäden
• Koordinierung der Fahrzeugreinigung
• Bearbeitung von Mails, Telefonaten und Korrespondenzen

Anforderungsprofil

• Kundenfreundliche und aufgestellte Art
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in der Saisonspitze
• Französisch‑ und Englischkenntnisse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsgebiet
• Moderne und große Werkstatt
• 5 Wochen Ferien
• Gute ÖV‑Anbindung (5 Minuten Gehweg)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Digitalisierte Arbeitsprozesse
• Gratis Parkplatz und angenehmes Arbeitsklima
• Gleitzeiten, Mitarbeiterfitness, Events